Assistant ADV France Export H/F

Entreprise

Le groupe RICHEL, depuis sa création en 1964, est devenu un acteur majeur à l’échelle internationale avec un Chiffre d’Affaires principalement réalisé à l’Export.

Nous concevons, fabriquons et réalisons des solutions complètes de serres et d’abris dans le domaine de l’agriculture, du bâtiment et de l’industrie. Notre mission est d’apporter des solutions clés en mains fiables, durables et performantes à nos clients grâce à la collaboration de nos expertises internes : commercial, production, travaux, R&D, sur des disciplines variées telles que les structures métallo-textiles, l’hydraulique, l’aéraulique, l’électricité, la régulation climatique, …

Entreprise française, dont le siège social se situe à Eygalières, France, nous employons environ 300 collaborateurs dans le monde entier avec deux sites principaux en France ; Eygalières et Saint Barthélémy d’Anjou. Notre chiffre d’affaires en constante progression dépasse les 120 millions d’euros et nous positionne en leader sur nos marchés.

Entreprise familiale depuis plus de 50 ans, nous sommes avant tout une entreprise humaine. Le respect des engagements, la persévérance et l’ouverture d’esprit sont les valeurs qui nous rassemblent. La réussite de RICHEL repose sur le partage de ces valeurs qui, chaque jour, font notre force et sont déclinées par tous nos collaborateurs en interne.

Entreprise solide et ambitieuse, nous offrons des opportunités qui donnent du sens au quotidien de nos collaborateurs.

 

Poste et Missions

Afin de renforcer notre équipe ADV, votre mission principale sera d’enregistrer et de suivre les commandes des clients France et/ou Export dans l’ERP depuis l’enregistrement des devis jusqu’à la facturation.

Plus exactement, vos missions quotidiennes seront les suivantes :

  • Répondre aux demandes diverses des commerciaux et des clients dans les meilleurs délais.
  • Vérifier la solvabilité des clients, émettre les demandes de couverture financière en accord avec les procédures internes ou à la demande des commerciaux.
  • S’assurer de la conformité des données d’entrées (délai, conditions de règlements, adresses…) des commandes avant enregistrement dans l’ERP conformément aux procédures ISO.
  • Suivre les commandes de la zone géographique confiée depuis leur création jusqu’à leur chargement sur les différents sites du Groupe ou chez les fournisseurs ou jusqu’à l’arrivée des marchandises suivant les conditions de transports définies au contrat.
  • Suivre la facturation des dossiers clients.
  • Assurer la transmission de l’information aux différents services interne : planning, comptabilité, logistique, achats, approvisionnements au quotidien ou lors des réunions hebdomadaires.
  • A l’export, établir ou faire établir les documents nécessaires à la constitution du dossier d’exportation en lien avec les différents organismes et les services internes.
  • Réaliser le suivi du carnet de commandes dans l’ERP.
  • Informer les clients et les services internes des aléas des expéditions et des approvisionnements.
  • Pour l’export, suivre la facturation après vérification des mentions obligatoires et suivre les paiements clients.

Profil

De formation supérieure de Bac+2 à Master 2 en Gestion Administrative, Commerce ou Commerce International, vous justifiez d’une expérience minimum dans un poste similaire.

Vous parlez Allemand couramment ainsi que l’Anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur et votre sens de la réactivité.

Le poste est basé sur notre site d’Eygalières et est à pouvoir en CDD pour une durée de 6 mois. 

Vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine et où les valeurs sont bien réelles ? Faites-nous parvenir votre candidature !

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Lieu : Eygalières
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